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Job Details

Coordonnateur(rice) Principal du marketing et des offres de services / Senior Marketing and Proposal Coordinator

Description

Êtes-vous à la recherche d’une opportunité pour contribuer à un monde meilleur ?

Arup est l’influence de créativité d’inspiration incontestable au noyau des plus importants projets dans le monde. Nous offrons un large éventail de services professionnels qui nous permet d’étendre notre expertise et d’apporter des solutions innovatrices aux défis posés par nos clients.

Chez Arup, vous aurez la chance de vous épanouir dans une carrière enrichissante, ainsi que de travailler avec des ingénieur(e)s et experts les plus chevronnés de l’industrie. En tant que concepteur(rice) BIM en structure, vous ferez partie de l’équipe de bâtiments, et vous aurez l’occasion de collaborer sur des projets d’envergure stimulants, de participer à la réalisation de travail de qualité, et par conséquent de cultiver une influence positive et durable sur l’environnement et votre communauté.


Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur principal ou d’une coordonnatrice principale du marketing et des offres de services, basé(e) à Montréal, pour appuyer les activités liées au marketing et aux offres de services de nos bureaux de Toronto et de Montréal. Nos coordonnateurs du marketing travaillent dans un environnement collaboratif et dynamique où ils s’appuient les uns les autres, ainsi que les cadres supérieurs, à l’échelle locale ou en Amérique, dans le cours de leurs activités de marketing et de prospection.

Les principales responsabilités liées à ce rôle consistent à travailler en étroite collaboration avec nos équipes de direction en vue d’élaborer notre stratégie, de planifier nos principales activités, et de coordonner et gérer les offres de services, les demandes de prix et les présentations de soumissions. Parmi les activités connexes, mentionnons la recherche, la collecte de données, la planification des présentations, la rédaction, l’exécution et la délégation des activités, ainsi que la production et la livraison des projets. Les responsabilités associées au poste comprennent également l’organisation et la tenue à jour du matériel de marketing et la coordination d’autres initiatives de marketing, décrites ci-dessous.

Responsabilités
•Effectuer des recherches, surveiller les sites Web et lire des publications pour découvrir des projets potentiels à long terme;
•Participer aux activités de gain de clientèle et de prospection à long terme;
•Collaborer à la rédaction et à la préparation d’information et de matériel pour les soumissions, les demandes de renseignements et les offres de services;
•Aider à déterminer les concepts et les grandes lignes des offres de services en étudiant les appels d’offres et en organisant des réunions stratégiques;
•Gérer et coordonner les échéances des équipes de soumission et la production des propositions en établissant les priorités et les tâches liées à l’information, à la rédaction, à l’examen et aux approbations;
•Coordonner, au besoin, avec les responsables du CA et les chefs des services professionnels, le travail des experts techniques, des intervenants de sous-disciplines et des soumissions relatives à la portée et aux frais;
•Travailler avec les chefs des services professionnels ou le CA pour trouver des sous-consultants et les superviser;
•Assurer la coordination, la rédaction et la production de trousses de qualification sur mesure, de curriculum vitae et de réponses aux propositions, y compris des formulaires et des documents spécialisés;
•Coordonner le suivi des propositions et les débreffages internes et à l’intention des clients;
•Au besoin, effectuer des recherches, surveiller les sites Web et lire des publications à la recherche de déclarations d’intérêt, d’appels d’offres et de demandes de prix. Distribuer l’information aux CA et coordonner les réunions avec ou sans participation;
•Gérer les renseignements des bases de données, lesquels seront utilisés dans les soumissions;
•Aider au maintien d’une base de données de gestion de la relation client (GRC);
•Aider à la préparation de candidatures pour des prix, de dépliants et d’autres documents connexes, de temps à autre;
•Se rendre à notre bureau de Toronto, au besoin;
•Travailler selon un horaire flexible au besoin.

Compétences :
•Savoir parler, lire et écrire en français et en anglais;
•Baccalauréat, de préférence en études anglaises, en marketing ou dans un domaine connexe;
•Au moins huit ans d’expérience en tant que coordonnateur(-trice) du marketing ou rédacteur( trice) d’offres de services, de préférence dans les secteurs de l’architecture, de l’ingénierie, ou de la construction;
•Doit posséder de solides compétences en matière de collaboration et une attitude proactive, ainsi que la capacité de travailler en équipe et de faire participer le personnel de tous les niveaux aux activités liées à la prospection et aux offres de services;
•Capacité de travailler avec un minimum de supervision ou sans supervision, de prendre en charge des tâches et de s’approprier le travail;
•Capacité de fonctionner sous des délais serrés;
•Capacité d’organiser, de classer par ordre de priorité et de gérer plusieurs échéances en portant une attention particulière aux détails;
•Compétences en matière de présentation, de documentation technique et de mise en page;
•Aptitudes à la pensée créative et critique, à la rédaction et à la révision;
•Une expérience des applications informatiques suivantes est indispensable : InDesign, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
•Une expérience avec Photoshop, Illustrator, MS Project, Primavera, Power BI est un atout;
•La participation dans des organismes régionaux de marketing, d’architecture, d’ingénierie ou de construction constitue un atout.


En vous joignant à Arup, vous aurez la chance de contribuer positivement à l’environnement bâti, à travers un parcours professionnel varié et enrichissant. Vous trouverez ci-dessous les avantages sociaux offerts par Arup, aux employés à temps plein :

• Partage global des profits - deux versements par année
• Assurance-santé personnelle
• REER collectif - contribution de l’employeur de 5 à 9% du salaire, selon les années de service
• Congés payés
• Programme de remboursement d’études
• Remboursement des cotisations et certifications professionnelles
• Opportunités de carrière pour des mandats court et long-terme à l’international


Arup garantit l'égalité des chances et s’engage à fournir un environnement de travail diversifié et inclusif, où nos collaborateurs sont encouragés à prospérer


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Are you looking for an opportunity to shape a better world?

Arup is the creative force at the heart of many of the world's most prominent projects across our industry. We offer a broad range of professional services to clients around the world that combine to make a real difference to our clients and the communities in which we work.

During your career at Arup, you’ll have the chance to engage in a fulfilling career and work with some of the most highly respected engineers and specialists in the world. You’ll also get the opportunity to work on exciting and significant projects, delivering quality work that has a positive and lasting influence on the community and the environment.


We are currently seeking a Senior Marketing and Proposal Coordinator, based in Montreal, to support marketing and proposal efforts for our Toronto and Montreal offices. Our marketing coordinators work in a collaborative and energetic environment to support each other and senior staff locally, and across our Americas region, in their ongoing marketing/business development activities.

The primary responsibilities in this role are to work in close collaboration with our leadership teams to develop strategy and execute planning on major pursuits, and to coordinate and manage proposals, RFQs and bid presentations. Related activities include research, data gathering, planning storyboarding, writing, execution and delegation of activities, as well as production and delivery. The position also includes the organization and maintenance of marketing materials and coordination of other typical marketing-related initiatives as outlined below:

Responsibilities
•Research, monitor websites and publications for identification of long-term project leads
•Assist in facilitating capture and pursuit plans for long-term leads
•Collaborate in the writing and preparation of information and materials for submittals, requests for information and proposals
•Assist in determining proposal concepts and outline by studying RFPs and coordinating strategy meetings
•Manage and coordinate bid team deadlines and proposal production by establishing priorities, information, writing, review, and approvals
•Coordinate with BD/practice leaders on inputs from technical experts, sub-disciplines and scope/fee submittals, when necessary
•Work with practice/BD leads to identify and oversee sub-consultant inputs
•Coordinate, write and produce tailored qualification packages, resumes and proposal responses, including forms and specialized documents
•Coordinate proposal follow up, and internal and client debriefings
•When required, conduct searches, monitor websites and publications for active EOIs, RFPs, and RFQs; circulate to BD leads and coordinate go/no-go meetings
•Manage information in databases to be used for submissions needed to support efforts to win work
•Help to maintain a customer relationship management (CRM) database
•Assist in preparing award submittals, brochures and other collateral materials, from time to time
•Travel to our Toronto office, when required
•Able to work flexible hours when required

Qualifications:
•Bilingual (French, English): oral, reading, writing
•Bachelor’s degree, preferably with an emphasis in English, Marketing, or related field
•Minimum eight years’ experience as marketing coordinator/proposal writer, with preference to this type of experience in the A/E/C (Architecture/Engineering/Construction) industry
•Must have strong collaboration skills and a proactive attitude, with an ability to work within a team environment and work to engage staff of all levels in business development / proposal activities
•Ability to work with minimum or no supervision, lead tasks and take ownership of work product
•Ability to operate and thrive under tight deadlines
•Ability to organize, prioritize and manage multiple deadlines with attention to detail
•Presentation, technical documentation and layout skills
•Creative and critical thinking, writing and editing skills
•Experience with the following computer applications a must: InDesign, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
•Experience with Photoshop, Illustrator, MS Project, Primavera, Power BI an asset
•Involvement with local marketing and or A/E/C organizations a plus

Upon joining Arup your journey is likely to be varied and rewarding, giving you the opportunity to make a positive difference in the world. Outlined below are a few of the benefits Arup has to offer you as a FT employee of the firm:

•Global Profit Share - paid out bi-annually
•Personal Health Insurance
•RRSP - 100% company match up to 5-9% based on years of service
•Paid Time Off (PTO)
•Tuition reimbursement
•Professional Membership and Certification reimbursement
•Short Term and Long Term Assignment Career Opportunities around the Globe

Arup is an equal opportunity employer committed to a diverse and inclusive work environment where our people are encouraged to thrive.


Job Number: MON000039
Category: Marketing
Location: Montreal, Quebec
Date Posted: None